Как контролировать исполнение документов

 

 

 

 

2.2 Проверка своевременности доведения документов до исполнителей. Контроль исполнения документов. Цель контроля - своевременное и качественное исполнение каждого поручения. При постановке на контроль документов, содержащих ряд заданий, различных исполнителей и сроков исполнения, контрольный входной формат заполняется на каждое контролируемое поручение или задание. Контроль исполнения документов по ГОСТ Р51141-98 определяется как совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнениеС применением компьютеров возрастают скорость работы контрольной службы и объемы контролируемых массивов. Термины и определения) контроль исполнения документов это совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов.Контролируем исполнение распорядительного документа. Контролировать исполнение документов - просто! Отслеживание исполнения документов в организации процесс трудоемкий и запутанный. Кто и что будет контролировать? Как уже было сказано, контроль над сроками исполнения поручений производят сотрудники службы ДОУ.Данные о ходе и результатах контроля за исполнением документов должны учитываться и периодически обобщаться, то есть контроль своевременности исполнения поручений и документов контроль соответствия формы создаваемых документов их содержаниюПеречень контролируемых документов составляется в свободной форме и утверждается руководителем по представлению службы Контроль засроками исполнения документов ведет в небольшой фирме секретарь, а в крупном учреждении службаАвтоматизированная система легко позволяет контролировать все зарегистрированные документы, содержащие задание и требующие исполнения. Чтобы деятельность организации в целом стала более эффективна Для документов, не указанных в перечне контролируемых документов, сроки исполнения не должны превышать 10 дней.Комплекты РКК заполняются также в тех случаях, когда контролируется исполнение устного поручения руководства, при возвращении к документу Контроль исполнения документов. Подготовил: Слушатель 676 группы. В бумажном документообороте контроль за исполнением документов лежит на одном человеке, который работает только с бумагами Для документов, содержащих сложное задание, могут быть установлены длительные сроки исполнения (несколько месяцев, полгода, год). Контроль исполнения порученного задания является одной из функций управления.В таком случае необходимо разделить поручение на этапы и контролировать выполнение задания поэтапно.

Если документ имеет длительный срок исполнения, тогда контролируют исполнение промежуточных этапов.Исполнение контролируется с момента поставки документа на контроль. 6.5 контроль за исполнением документов. 2 этапы контроля исполнения документов. корректировка данных о контролируемых документах при изменении сроков исполнения, передаче документа от исполнителя к исполнителю, из подразделения в подразделение Контроль исполнения документов определяется как совокупность действий, обеспечивающих своевременное использование документов. Контроль за исполнением документов — совокупность действий, обеспечивающих евременное исполнение документов. В марте 2007 года был утвержден новый стандарт в сфере ДОУ ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Контроль за исполнением документов в СЭД.

Исполнение документа должно контролироваться с момента постановки на контроль, после осуществления которой документ должен быть передан исполнителю корректировка данных о контролируемых документах при изменении сроков исполнения, передаче документа от исполнителя к исполнителю, из подразделения в подразделение (заполнение раздела «Ход исполнения») Контроль за исполнением документов содержит: 1) постановку документа (доверенности) на контроль, формирование картотеки контролируемых документов 2) проверку своевременного доведения документа до исполнителя Контроль за исполнением документов разделяется на контроль по существу решения вопроса и контроль за сроками исполнения документов. Контроль исполнения документов — это совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов. Функция контроля одна из важнейших управленческих функций Контроль исполнения документов это комплекс организационных, информационных, технических и иных мероприятийРКК контролируемых документов (контрольная картотека) систематизируются по срокам исполнения документов, по исполнителям, группам документов. Каждое самостоятельное поручение должно контролироваться в такой системе учёта отдельно.фиксирование фактов исполнения или неисполнения контролируемых документов и поручений 1 Контроль исполнения документов. Контроль - неотъемлемая (основная) функция управления и необходимый элемент управленческой деятельности. Контролируем все! Согласно одна из основных задач службы делопроизводства в организации — осуществлять контроль исполнения документов. 2.1 Постановка документов на контроль. В таком случае необходимо разделить поручение на этапы и контролировать выполнение задания поэтапно. Контролировать в организациях могут и устные распоряжения руководителя. Целью контроля является содействие своевременному и качественному исполнению документов На Тему: «Контроль за исполнением документов». а) постоянно контролировать исполнение служебных документов и иметь необходимые сведения о ходе их выполнения б) упреждать возможность невыполнения поручений в установленные сроки Как эффективно организовать контроль исполнения документов - рассмотрены основные этапы проведения работы по контролю сроков.Один из важнейших этапов организации работы с документами это проведение контроля исполнения документов. Контроль исполнения документов в организациях осуществляется, как правило, или секретарем-рефе- рентом или специальным контрольным аппаратом.. Контроль исполнения документов обеспечивает своевременное и качественное решение содержащихся в документе вопросов, охват всех контролируемых Контроль исполнения документов включает в себя важную процедуру постановки документа на контроль. Сроки исполнения документов могут быть типовыми и индивидуальными. корректировка данных о контролируемых документах при изменении сроков исполнения, передаче документа от исполнителя к исполнителю, из подразделения в подразделение Приостанавливать исполнение документа или отменять его имеет право вышестоящая организация, организация автор документа и вышестоящие контролирующие органы в соответствии со своей компетенцией. В процессе организации работы с документацией одним из наиболее важных этапов является осуществление контроля исполнения документов. Контроль можно разделить на два вида - контроль за исполнением документов по существу поставленных в них вопросовЕсли документ имеет длительный срок исполнения, контролируют исполнение промежуточных этапов.

Процедура заключается в занесении в контрольную карточку даты постановки на контроль, даты контроля и внесении записи о контролируемом документе в журнал На Тему: «Контроль за исполнением документов». Руководство крупной компании выпускает множество поручений и распоряжений ежедневно.Исполнение каких документов необходимо контролировать? Контроль за исполнением документов обеспечивает своевременное и качественное решение поставленных в них вопросов. Контроль исполнения документов - раздел Образование, Кузнецов С.Л Формируемая В Процессе Регистрации База Данных Используется Прежде Всего Для корректировка данных о контролируемых документах при изменении сроков исполнения, передаче Для документов с длительным (несколько месяцев) сроком исполнения могут контролироваться промежуточные этапы исполнения с занесением сведений о ходе исполнения (мы этоКонтролировать исполнение всех документов организации нереально. корректировка данных о контролируемых документах при изменении сроков исполнения, передаче документа от исполнителя к исполнителю, из подразделения в подразделение (заполнение раздела «Ход исполнения») Сроки исполнения документов могут быть определены законодательством. Контроль исполнения документов по ГОСТ Р 51141-98 определяется как совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнениеС применением компьютеров возрастают скорость работы контрольной службы и объемы контролируемых массивов. Программа АСКИД (Автоматизированная система исполнения документов) контролирует исполнение документов в положенный срок. Чем старше компания, тем тяжелее руководителю единолично отслеживать исполнение своих поручений.Как контролировать: начинаем с малого. Контроль исполнения документов. В ходе исполнения документов по объективным причинам сроки могут изменяться. В программе организовано два журнала документов Контроль за исполнением документов и принятых решений - одна из важнейших функций управления, целью которой является содействие своевременному и качественному исполнению документов, обеспечение получения аналитической информации Контроль исполнения документов включает: постановку документа на контроль снятие документа с контроля формирование картотеки исполненных контролируемых документов. В таком случае необходимо разделить на этапы и контролировать выполнение задания поэтапно.5. Карточки контролируемых документов (контрольная картотека) систематизируются по срокам исполнения документов, по исполнителям, группам документов (приказы министра, решения коллегии и др.). Подготовил: Слушатель 676 группы. Контроль за исполнением документов включает: o взятие документа (поручения) на контроль, формирование картотеки контролируемых документов o определение форм и методов контроля Контроль исполнения документов по ГОСТ Р 51141-98 определяется как совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнениеС применением компьютеров возрастают скорость работы контрольной службы и объемы контролируемых массивов.Контроль исполнения документовStudFiles.net/preview/5589993/page:4Контроль исполнения документов важнейшая составная часть работы с документами.Карточки контролируемых документов (контрольная картотека) систематизируются по срокам исполнения документов, по исполнителям, группам документов. Например, для исполнения обращений граждан.В таком случае необходимо разделить поручение на этапы и контролировать выполнение задания поэтапно.

Популярное: